Den Überblick behalten -
jede Sekunde neu

Die Organisation einer effizienten Krankenhauslogistik ist komplex. Transporthilfsmittel, Personal und Funktionsbereiche müssen stets in Einklang gebracht werden, um eine optimale Versorgung des Patienten zu gewährleisten.

SyncroTESS vernetzt nicht nur sämtliche Bereiche und Arbeitsprozesse im Krankenhaus, es unterstützt auch intelligent die Disposition der gesamten Ablauforganisation. Im systemeigenen Stammdateneditor werden alle an der Ablauforganisation beteiligten Klinikbereiche in SyncroTESS hinterlegt, z. B. Bettenstationen, Funktionsbereiche, Warenwirtschaftslager, Transportdienst. Über eine voll integrierte Schnittstelle zum Krankenhaus-Informationssystem (KIS) oder über das systemeigene dezentrale Auftragsmanagement erkennt und verfolgt SyncroTESS alle Bewegungen und Arbeitsaufträge innerhalb der Ablauforganisation. Auf dieser Grundlage optimiert SyncroTESS die Dispositionsentscheidung.

Die integrierte Echtzeitsteuerung sorgt dafür, dass die Disponenten stets den Überblick behalten. Mit jedem neu eintretenden Ereignis disponiert SyncroTESS alle Arbeitsprozesse mittels intelligenter Optimierungsalgorithmen neu. Dabei ist das System einfach und komfortabel zu bedienen. Mit nur wenigen Tastenkombinationen können Transportaufträge und Auftragsketten eingegeben, mit Terminen versehen oder auf Abruf gesetzt werden. Ein GANTT-Chart zeigt den Disponenten in einer übersichtlichen Balkengrafik, welche Transportaufträge über die Zeit verteilt welchen Transportgruppen angewiesen waren, angewiesen sind und in Kürze voraussichtlich angewiesen werden.

Die Disposition und Optimierung von Läufern und Fahrzeugen erfolgt automatisch und online. Ein mobiles Kommunikationsgerät zeigt jedem Transportmitarbeiter seinen individuellen Auftrag an. So ist gewährleistet, dass zu jeder Zeit, an jedem Ort der richtige Mitarbeiter mit dem notwendigen Material zur Verfügung steht, um die Patienten optimal zu versorgen.

Mit SyncroTESS können sowohl erledigte Transportaufträge als auch vergebliche Anfahrten intern verrechnet werden – Patiententransporte auf die Fallnummer, Warentransporte auf die Kostenstellen. Ebenso bietet die Software eine umfassende Prozesskontrolle durch ausgefeilte Controlling-Funktionen (Reporting).